如何做出“干货”满满的月度总结,一起来看!
01勤观察
要想月度总结写得好,功夫在平时,观察能力至关重要。
工作总结不是从工作结束后或即将结束时开始的,而是从工作启动时就已开始。总结空洞,全是套话的一个重要原因就是没有对工作观察追踪观察。
上级工作指令传达后,各部门响应情况如何?工作流程、工作计划有哪些?与同事如何协同配合?有意识地搜集工作全过程信息资料,及时记录和分类,才能为后续的总结做好第一手素材准备。
02多参与
作为某项工作的具体经办人,必须树立求真务实的工作作风,沉心静气,尽可能全身心地投入到工作中去。
从任务的接手到目标分析,从制定计划到分工监督,从沟通到衔接,对相关工作全盘了解和仔细掌握才会有更深一层的认知与理解。
只有这样,才能使总结有思路、有素材、有取舍。不参与实际工作写出的工作总结很可能只知其一,知其然不知所以然,尽显空洞与片面。
03重延伸
可能我们更多看到的是摆在台面上的具体工作,但一个月的工作成果可能不是很显眼。客观来说,每个岗位的工作都不只表面,有些比较隐形抽象,需要我们深度挖掘,顺势延展。
尝试用发散思维来看自己的工作,自己在落实领导要求的过程中,这些工作是不是都在不同程度上开展了?
✦上级通知后,是否迅速研究如何落实,并做出具体安排?
✦确保工作落实,是否明确任务具体分工、建立监督机制及考核评估?
✦转发领导文件后,是否及时传达文件精神,结合工作实际做出具体要求?
✦工作开展过程中,遇到问题和困难是如何处理的?
✦对于工作进度调查,是通过哪种方式?